O grupo esteve no SAME – Serviço de Arquivo Médico e Estatístico – para conhecer o funcionamento do setor

A Santa Casa de Santos recebeu, na manhã do dia 5 de junho de 2025, a visita da equipe multiprofissional do Hospital Santo Expedito (Apas) em uma ação voltada à troca de experiências e aprimoramento de processos administrativos. O grupo esteve no SAME – Serviço de Arquivo Médico e Estatístico – para conhecer de perto o funcionamento do setor, com ênfase na gestão de prontuários médicos e no uso do sistema Green – Soluções sem papel, que possibilita fazer a gestão e armazenar digitalmente todas as informações de prontuários médicos.

Os representantes do Apas que estiveram na Santa Casa de Santos são: O vice-presidente Wagner Silvério de Souza, o Gerente Geral Marcio Lourenço Guimarães, a auditora Jovana Rampazo e o responsável pelo SAME André Luis Câmara. Eles foram recebidos pelo Coordenador Administrativo Rodolpho de França Mota Clarindo, responsável pelo SAME, Protocolo Geral e Arquivo Geral da Santa Casa de Santos.

Durante a visita técnica, os representantes do Apas puderam acompanhar todo o fluxo de arquivamento e digitalização de documentos, desde a recepção dos prontuários até o acesso às informações por meio do sistema informatizado. A iniciativa teve como objetivo observar práticas consolidadas em gestão documental que possam ser aplicadas em outras instituições.

"A visita foi extremamente produtiva. A equipe do Apas demonstrou grande interesse nos nossos processos e nas soluções tecnológicas que utilizamos, especialmente no sistema Green Solution, que garante mais agilidade, segurança e sustentabilidade na gestão dos arquivos médicos", destacou Rodolpho Clarindo, coordenador do SAME da Santa Casa.

O projeto do SAME Digital iniciou em 2021, quando o hospital buscava uma tecnologia que otimizasse os processos e reduzisse a necessidade de espaço físico, garantindo a segurança das informações dos prontuários. O SAME é o serviço responsável pela gestão de documentos das unidades intra-hospitalares, e onde são recebidos cerca de 2.500 a 3.000 prontuários por mês.

A troca de informações reforça o papel da Santa Casa de Santos como referência em boas práticas hospitalares e administrativas, e fortalece a importância da colaboração entre diferentes instituições em busca de inovação e eficiência.

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